Open Call – Videographer (Project Summary Video)

Open Call – Videographer (Project Summary Video)

OPEN CALL – VIDEOGRAPHER

PROJECT SUMMARY VIDEO | 2026

Project Overview

Roma Versitas Albania is seeking a professional videographer to produce a high-quality summary video showcasing the organization’s work and impact during the 2025–2026 programme cycle.

The video will present key activities such as the Summer School programme, internship experiences, professional development initiatives, and personal stories of Roma students and graduates.

The final product will serve as a flagship communication tool for visibility, advocacy, and dissemination across all institutional and donor communication channels.

Distribution channels:

  • Website
  • Facebook
  • Instagram
  • LinkedIn
  • X (Twitter)
  • YouTube

Scope of Work

  • Concept development and visual storytelling approach
  • Filming of activities and interviews (including multi-location shoots if required)
  • Editing and post-production
  • Sound design, subtitles, and basic graphics where needed
  • Delivery of a final professional video aligned with donor and communication standards

The final output should be a high-quality impact video that communicates programme results and human stories in a clear and engaging way.

Deliverable

  • 1 high-definition summary video (3–6 minutes recommended)
  • Format: MP4, optimized for web and social media
  • Optional: short social media cutdowns (if included in proposal)

Timeline

  • Production period: to be agreed with selected candidate
  • Final delivery: August 2026

Budget

Applicants must submit a detailed financial proposal including:

  • Filming costs
  • Editing and post-production
  • Equipment and technical costs
  • Travel and accommodation expenses (if applicable)

The assignment will be contracted under a service agreement.

Evaluation Criteria

  • Proven experience in videography and storytelling
  • Relevant portfolio (preferably NGO or impact-focused work)
  • Creativity and visual approach
  • Technical production quality
  • Cost-effectiveness

Application Submission

Interested candidates should submit their application to: [email protected]

Subject line: VIDEOGRAPHER 2026 – Project Summary Video

Application package must include:

  • Short background and relevant experience
  • Portfolio or links to previous work
  • Proposed concept and approach for the video
  • Estimated timeline
  • Detailed budget breakdown

Selection Process

  • Applications will be reviewed based on the criteria above
  • Shortlisted candidates may be invited for interview or presentation
  • Final selection will be communicated directly to the selected candidate

Additional Information

For any questions or clarifications, please contact: [email protected]

Roma Versitas Albania reserves the right to accept or reject any proposal without obligation to provide justification.

THIRRJE E HAPUR – VIDEOGRAF

VIDEO PËRMBLEDHËSE E PROJEKTIT | 2026

Përmbledhje e Projektit

Roma Versitas Albania kërkon një videograf profesionist për realizimin e një videoje përmbledhëse me cilësi të lartë që prezanton punën dhe ndikimin e organizatës gjatë ciklit 2025–2026.

Videoja do të përfshijë aktivitetet kryesore si programi Summer School, përvojat e praktikave, aktivitetet e zhvillimit profesional dhe historitë personale të studentëve dhe të diplomuarve romë.

Produkti final do të shërbejë si një material kryesor komunikimi për vizibilitet, avokim dhe shpërndarje në të gjitha kanalet institucionale dhe mediat sociale.

Kanalet e publikimit:

  • Website
  • Facebook
  • Instagram
  • LinkedIn
  • X (Twitter)
  • YouTube

Fusha e Punës

  • Zhvillimi i konceptit dhe qasjes së storytelling
  • Filmimi i aktiviteteve dhe intervistave (në disa lokacione nëse kërkohet)
  • Montazhi dhe post-produksioni
  • Audio, titra dhe grafikë bazë sipas nevojës
  • Dorëzimi i një videoje profesionale sipas standardeve të donatorëve

Produkti final duhet të jetë një video me cilësi të lartë që komunikon qartë rezultatet dhe historitë njerëzore të programit.

Rezultati i pritshëm

  • 1 video përmbledhëse HD (3–6 minuta e rekomanduar)
  • Format: MP4, i optimizuar për web dhe rrjete sociale
  • Opsionale: versione të shkurtra për rrjetet sociale

Kohëzgjatja

  • Periudha e realizimit: sipas marrëveshjes me kandidatin e përzgjedhur
  • Dorëzimi final: Gusht 2026

Buxheti

Kandidatët duhet të dorëzojnë një propozim financiar të detajuar duke përfshirë:

  • Kostot e filmimit
  • Montazhi dhe post-produksioni
  • Pajisjet dhe kostot teknike
  • Shpenzimet e udhëtimit dhe akomodimit (nëse aplikohet)

Kontrata do të realizohet përmes një marrëveshjeje shërbimi.

Kriteret e Vlerësimit

  • Eksperiencë e dëshmuar në videografi dhe storytelling
  • Portofol relevant (preferohet punë me OJQ ose projekte sociale)
  • Kreativiteti dhe qasja vizuale
  • Cilësia teknike e prodhimit
  • Kosto-efektiviteti

Aplikimi

Kandidatët e interesuar duhet të dërgojnë aplikimin në: [email protected]

Subjekti: VIDEOGRAF 2026 – Project Summary Video

Aplikimi duhet të përmbajë:

  • Prezantim të shkurtër dhe eksperiencë relevante
  • Portofol ose linke të punëve të mëparshme
  • Konceptin dhe qasjen për videon
  • Afatin e propozuar
  • Detajet e buxhetit

Procesi i përzgjedhjes

  • Aplikimet do të vlerësohen sipas kritereve të mësipërme
  • Kandidatët e përzgjedhur mund të ftohen në intervistë
  • Vendimi final do të komunikohet drejtpërdrejt

Informacione shtesë

Për pyetje ose sqarime kontaktoni: [email protected]

Roma Versitas Albania rezervon të drejtën të pranojë ose refuzojë çdo aplikim pa detyrim shpjegimi.

RARE project's footer